Українець, який уже перебуває за кордоном, може зіткнутися із ситуацією, коли місцева міграційна служба або інший державний орган просить підтвердити дату виїзду з України.
При цьому відповідного штампа в закордонному паспорті може не бути.
У такому випадку одним зі способів документального підтвердження є отримання офіційної інформації Державної прикордонної служби України про перетин державного кордону.
Організувати процедуру можливо через адвоката в Україні.
Які дані є у Державної прикордонної служби
ДПСУ веде державну базу відомостей про осіб, які перетнули державний кордон України.
У ній містяться, зокрема, ідентифікаційні дані особи, реквізити документа, напрямок перетину та системна інформація щодо проходження прикордонного контролю.
Тому відсутність штампа у паспорті сама по собі не означає відсутності інформації про виїзд. Див. також: немає штампа про виїзд — як підтвердити перетин.
Чому отримання через адвоката зручне для тих, хто знаходиться за кордоном
Людина може знаходитися за тисячі кілометрів від України та не мати можливості особисто займатися листуванням з державними органами.
У такому випадку адвокат може:
- проаналізувати вимоги іноземного органу;
- визначити необхідний період;
- підготувати адвокатський запит;
- належним чином оформити представництво клієнта;
- підготувати згоду на отримання персональних даних;
- направити документи до компетентного підрозділу ДПСУ;
- отримати та передати клієнту офіційну відповідь.
Таким чином, основну комунікацію з українськими державними органами здійснює адвокат.
Які документи потрібні від клієнта
Конкретний перелік визначається залежно від ситуації, однак для правильної ідентифікації особи насамперед необхідні:
- прізвище та ім’я;
- дата народження;
- громадянство;
- дані паспортного документа;
- копія документа, що посвідчує особу;
- період, за який необхідно отримати інформацію.
ДПСУ окремо наголошує на необхідності зазначення відомостей, які дозволяють однозначно ідентифікувати людину.
Наприклад, відсутність навіть такого реквізиту, як громадянство, вже ставала причиною відмови у наданні інформації через неможливість однозначної ідентифікації особи.
Отримати консультацію
Коротка оцінка ситуації — без зобовʼязань
Чому потрібна згода клієнта
Інформація про перетин особою державного кордону належить до конфіденційної інформації та персональних даних.
Сам факт наявності в адвоката ордера не слід ототожнювати з необмеженим доступом до будь-яких конфіденційних відомостей.
Саме тому при отриманні інформації щодо самого клієнта доцільно окремо документально оформити його волевиявлення на передачу відповідних персональних даних адвокату.
Це принципово відрізняється від ситуації, коли хтось намагається через адвокатський запит отримати інформацію про пересування сторонньої людини без її згоди.
У таких випадках ДПСУ може відмовити у наданні даних, а отримання інформації може бути можливим лише за наявності передбаченої законом підстави, зокрема відповідного судового рішення.
Для чого може використовуватися відповідь ДПСУ
Офіційна інформація може знадобитися для підтвердження:
- дати виїзду з України;
- дати в’їзду в Україну;
- перебування особи за межами України;
- відсутнього штампа про перетин кордону;
- відомостей, які вимагає іноземна міграційна служба.
У деяких випадках документ використовується під час міграційних процедур у країнах Європи, зокрема коли необхідно підтвердити обставини виїзду людини з України.
Водночас вимоги Німеччини, Польщі, Чехії, Іспанії, Франції, Нідерландів та інших держав можуть відрізнятися, тому перед оформленням бажано перевірити вимоги саме того органу, до якого подаватиметься документ. Загальний огляд: як отримати довідку ДПСУ.
Чи потрібно перекладати відповідь ДПСУ
Для використання українського документа перед іноземним державним органом зазвичай необхідно враховувати мовні вимоги конкретної країни.
Може знадобитися переклад документа на німецьку, польську, чеську, французьку, англійську або іншу мову.
Спосіб засвідчення перекладу також залежить від вимог органу, який прийматиме документ.
Тому бажано визначити ці вимоги ще до направлення запиту.
Отримання довідки ДПСУ через ProDefence
Якщо ви перебуваєте за межами України та вам необхідно документально підтвердити дату перетину українського кордону, адвокати ProDefence можуть організувати отримання відповідної інформації.
Процедура може бути проведена дистанційно без необхідності спеціально повертатися в Україну лише для подання звернення.
Для початку достатньо повідомити:
- у якій країні ви перебуваєте;
- для якого органу потрібен документ;
- яку дату або період необхідно підтвердити;
- які вимоги до документа вам повідомила іноземна установа.
Після цього ми визначимо необхідний обсяг інформації та підготуємо звернення до Державної прикордонної служби України.
Довідка ДПСУ з-за кордону
Перебуваєте в Європі і потрібне підтвердження дати виїзду з України?
Зверніться до ProDefence — організуємо дистанційне отримання відомостей ДПСУ через адвоката без необхідності спеціально повертатися в Україну.
Конфіденційно. Враховуємо вимоги міграційних органів конкретної країни.
