Після виїзду з України може виникнути необхідність документально підтвердити точну дату перетину державного кордону. Такий документ може знадобитися для міграційних процедур за кордоном, оформлення тимчасового захисту, підтвердження перебування за межами України або надання іноземним державним органам.
При цьому у закордонному паспорті громадянина України штамп про перетин кордону може бути відсутній.
Це не означає, що інформація про виїзд не була зафіксована.
Державна прикордонна служба України веде базу даних осіб, які перетнули державний кордон України. У ній зберігаються відомості про відповідні перетини.
Чому в паспорті може не бути штампа про виїзд з України
Українські прикордонники не зобов’язані автоматично проставляти громадянину України штамп під час кожного перетину кордону.
Відповідно до пункту 19 Правил перетинання державного кордону громадянами України, відмітка про перетин державного кордону проставляється на підставі особистого звернення громадянина до уповноваженої службової особи, яка проводить перевірку документів.
Тому ситуація, коли людина фактично виїхала з України, але відповідної відмітки в паспорті немає, є цілком можливою.
Сам факт перетину при цьому може бути зафіксований в інформаційних системах ДПСУ.
Яку інформацію зберігає ДПСУ
Порядок функціонування бази даних визначений Положенням, затвердженим наказом МВС України №614 від 27 вересня 2022 року.
Зокрема, в базі обробляються:
- прізвище, ім’я та інші ідентифікаційні дані особи;
- дата народження та громадянство;
- реквізити документа, за яким здійснювався перетин;
- напрямок перетину державного кордону;
- інформація про пункт пропуску;
- системні дані, пов’язані з фіксацією перетину.
Персональні дані в цій базі зберігаються протягом 10 років.
Що являє собою довідка про перетин кордону
У побуті та пошукових запитах такий документ часто називають «довідкою ДПСУ про перетин кордону».
Юридично це може бути офіційна відповідь або лист Державної прикордонної служби України, що містить інформацію з бази даних про перетинання державного кордону конкретною особою.
Залежно від змісту звернення в документі можуть бути зазначені відомості про зафіксовані виїзди та в’їзди за визначений період.
Саме такий офіційний документ може використовуватися для підтвердження факту та дати перетину кордону.
Отримати консультацію
Коротка оцінка ситуації — без зобовʼязань
Коли може знадобитися підтвердження перетину кордону
Документ може бути корисним, коли необхідно підтвердити:
- дату виїзду з України;
- дату повернення в Україну;
- факт перебування за межами України протягом певного періоду;
- відсутність українського прикордонного штампа в паспорті;
- обставини для іноземної міграційної служби;
- фактичну дату переміщення з України.
Окремою категорією є українці, які оформлюють або підтверджують свій міграційний статус у країнах Європи.
У конкретній процедурі іноземний орган може вимагати підтвердження дати виїзду з України або інших обставин переміщення. Перелік документів залежить від законодавства конкретної держави.
Чи можна отримати інформацію через адвоката
Таку процедуру можна організувати через адвоката, який представляє інтереси клієнта перед Державною прикордонною службою України.
Оскільки відомості про перетин державного кордону належать до конфіденційної інформації та персональних даних, важливим елементом процедури є належне оформлення повноважень адвоката та згоди особи на отримання інформації щодо неї.
Адвокат формує звернення із зазначенням необхідного періоду та ідентифікаційних даних клієнта, додає необхідні документи та направляє його до компетентного підрозділу ДПСУ.
Обробку таких відомостей здійснює, зокрема, Головний центр обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України.
Чи потрібно повертатися в Україну
У багатьох випадках організувати отримання документа можна без особистого повернення клієнта в Україну.
Це особливо актуально для громадян України, які вже перебувають у Німеччині, Польщі, Чехії, Іспанії, Франції, Нідерландах або інших країнах та потребують підтвердження дати виїзду.
Після отримання відповіді ДПСУ для її використання за кордоном може додатково знадобитися переклад документа відповідно до вимог конкретного іноземного органу. Детальніше: як отримати довідку, перебуваючи за кордоном, і що робити, якщо в паспорті немає штампа.
Як ми можемо допомогти
Адвокати ProDefence можуть організувати отримання офіційної інформації ДПСУ щодо перетину державного кордону України.
Ми:
- аналізуємо ситуацію та визначаємо необхідний період;
- готуємо адвокатський запит та необхідні документи;
- оформлюємо отримання персональних даних клієнта;
- направляємо звернення до Державної прикордонної служби України;
- контролюємо отримання відповіді;
- передаємо клієнту отриманий офіційний документ.
Довідка ДПСУ про перетин кордону
У паспорті немає штампа, а потрібне офіційне підтвердження дати виїзду?
Зверніться до ProDefence — адвокати підготують запит до ДПСУ, оформлять згоду на отримання персональних даних і організують отримання офіційної відповіді, зокрема дистанційно з-за кордону.
Конфіденційно. Без необґрунтованих гарантій щодо строків відповіді державного органу.
