Украинец, который уже находится за границей, может столкнуться с ситуацией, когда местная миграционная служба или другой государственный орган просит подтвердить дату выезда из Украины.
При этом соответствующего штампа в загранпаспорте может не быть.
В таком случае одним из способов документального подтверждения является получение официальной информации Государственной пограничной службы Украины о пересечении государственной границы.
Организовать процедуру можно через адвоката в Украине.
Какие данные есть у Государственной пограничной службы
ДПСУ ведет государственную базу сведений о лицах, пересекших государственную границу Украины.
В нем содержатся, в частности, идентификационные данные лица, реквизиты документа, направление пересечения и системная информация о прохождении пограничного контроля.
Поэтому отсутствие штампа в паспорте само по себе не означает отсутствие информации о выезде. См. раздел также:нет штампа о выезде - как подтвердить сечение.
Почему получение через адвоката удобно для тех, кто находится за границей
Человек может находиться в тысячах километров от Украины и не иметь возможности лично заниматься перепиской с государственными органами.
В таком случае адвокат может:
- проанализировать требования иностранного органа;
- определить необходимый период;
- подготовить адвокатский запрос;
- должным образом оформить представительство клиента;
- подготовить согласие на получение персональных данных;
- направить документы в компетентное подразделение ДПСУ;
- получить и передать клиенту официальный ответ.
Таким образом, основную коммуникацию с украинскими государственными органами осуществляет адвокат.
Какие документы нужны от клиента
Конкретный перечень определяется в зависимости от ситуации, однако для правильной идентификации личности прежде всего необходимы:
- фамилия и имя;
- дата рождения;
- гражданство;
- данные паспортного документа;
- копия документа, удостоверяющего личность;
- период, за который нужно получить информацию.
ДПСУ отдельно подчеркивает необходимость указания сведений, позволяющих однозначно идентифицировать человека.
Например, отсутствие даже такого реквизита, как гражданство, уже становилось причиной отказа в предоставлении информации из-за невозможности однозначной идентификации личности.
Получить консультацию
Краткая оценка ситуации — без обязательств
Почему нужно согласие клиента
Информация о пересечении лицом государственной границы относится к конфиденциальной информации и персональным данным.
Сам факт наличия у адвоката ордера не следует отождествлять с неограниченным доступом к каким-либо конфиденциальным сведениям.
Именно поэтому при получении информации о самом клиенте целесообразно отдельно документально оформить его волеизъявление на передачу соответствующих персональных данных адвокату.
Это принципиально отличается от ситуации, когда кто-то пытается через адвокатский запрос получить информацию о передвижении постороннего человека без его согласия.
В таких случаях ДПСУ может отказать в предоставлении данных, а получение информации может быть возможно только при наличии предусмотренного законом основания, в частности соответствующего судебного решения.
Для чего может использоваться ответ ДПСУ
Официальная информация может потребоваться для подтверждения:
- даты выезда из Украины;
- дать въезд в Украину;
- пребывание лица вне Украины;
- отсутствующего штампа о пересечении границы;
- сведений, требуемых иностранной миграционной службой.
В некоторых случаях документ используется во время миграционных процедур в странах Европы, в частности, когда необходимо подтвердить обстоятельства выезда человека из Украины.
В то же время, требования Германии, Польши, Чехии, Испании, Франции, Нидерландов и других государств могут отличаться, поэтому перед оформлением желательно проверить требования именно того органа, в который будет подаваться документ. Общий обзор:как получить справку ДПСУ.
Нужно ли переводить ответ ДПСУ
Для использования украинского документа перед иностранным органом обычно необходимо учитывать языковые требования конкретной страны.
Может потребоваться перевод документа на немецкий, польский, чешский, французский, английский или другой язык.
Способ удостоверения перевода также зависит от требований органа, принимающего документ.
Поэтому лучше определить эти требования еще до направления запроса.
Получение справки ДПСУ через ProDefence
Если вы находитесь за пределами Украины и необходимо документально подтвердить дату пересечения украинской границы, адвокаты ProDefence могут организовать получение соответствующей информации.
Процедура может быть проведена дистанционно без необходимости специально возвращаться в Украину только для подачи обращения.
Для начала достаточно сообщить:
- в какой стране вы находитесь;
- для какого органа требуется документ;
- какую дату или период необходимо подтвердить;
- какие требования к документу вам уведомило иностранное учреждение.
После этого мы определим необходимый объем информации и подготовим обращение в Государственную пограничную службу Украины.
Справка ДПСУ из-за границы
Находитесь в Европе и нужно подтверждение даты выезда из Украины?
Обратитесь в ProDefence — организуем дистанционное получение сведений ДПСУ через адвоката без необходимости специально возвращаться в Украину.
Конфиденциально. Учитываем требования миграционных органов конкретной страны.
