После выезда из Украины может возникнуть необходимость документально подтвердить точную дату пересечения государственной границы. Такой документ может потребоваться для миграционных процедур за границей, оформления временной защиты, подтверждения пребывания за пределами Украины или предоставления иностранным государственным органам.
При этом в загранпаспорте гражданина Украины штамп о пересечении границы может отсутствовать.
Это не означает, что информация о выезде не зафиксирована.
Государственная пограничная служба Украины ведет базу данных лиц, пересекших государственную границу Украины. В ней хранятся сведения о соответствующих пересечениях.
Почему в паспорте может не быть штампа о выезде из Украины
Украинские пограничники не обязаны автоматически проставлять гражданину Украины штамп во время каждого пересечения границы.
В соответствии с пунктом 19 Правил пересечения государственной границы гражданами Украины, отметка о пересечении государственной границы проставляется на основании личного обращения гражданина к уполномоченному должностному лицу, проводящему проверку документов.
Поэтому ситуация, когда человек фактически выехал из Украины, но соответствующей отметки в паспорте нет, вполне возможна.
Сам факт пересечения при этом может быть зафиксирован в информационных системах ДПСУ.
Какую информацию хранит ДПСУ
Порядок функционирования базы данных определен Положением, утвержденным приказом МВД №614 от 27 сентября 2022 года.
В частности, в базе обрабатываются:
- фамилия, имя и другие идентификационные данные личности;
- дата рождения и гражданство;
- реквизиты документа, по которому производилось сечение;
- направление пересечения государственной границы;
- информация о пункте пропуска;
- системные данные, связанные с фиксацией пересечения.
Персональные данные на этой базе хранятся в течение 10 лет.
Что представляет собой справка о пересечении границы
В быту и поисковых запросах такой документ часто называют справкой ДПСУ о пересечении границы.
Юридически это может быть официальный ответ или письмо Государственной пограничной службы Украины, содержащее информацию из базы данных о пересечении государственной границы конкретным лицом.
В зависимости от содержания обращения в документе могут быть указаны сведения о зафиксированных выездах и въездах за определенный период.
Именно такой официальный документ может использоваться для подтверждения факта и пересечения границы.
Получить консультацию
Краткая оценка ситуации — без обязательств
Когда может потребоваться подтверждение пересечения границы
Документ может быть полезен, когда необходимо подтвердить:
- дату выезда из Украины;
- дату возвращения в Украину;
- факт нахождения за пределами Украины в течение определенного периода;
- отсутствие украинского пограничного штампа в паспорте;
- обстоятельства для иностранной миграционной службы;
- фактическую дату перемещения из Украины.
Отдельной категорией являются украинцы, оформляющие или подтверждающие свой миграционный статус в странах Европы.
В конкретной процедуре иностранный орган может потребовать подтверждения выезда из Украины или других обстоятельств перемещения. Список документов зависит от законодательства конкретного страны.
Можно ли получить информацию через адвоката
Такую процедуру можно организовать через адвоката, представляющего интересы клиента перед Государственной пограничной службой Украины.
Поскольку сведения о пересечении государственной границы относятся к конфиденциальной информации и персональным данным, важным элементом процедуры является надлежащее оформление полномочий адвоката и согласия лица на получение информации о ней.
Адвокат формирует обращение с указанием необходимого периода и идентификационных данных клиента, добавляет необходимые документы и направляет его в компетентное подразделение ДПСУ.
Обработку таких сведений производит, в частности, Главный центр обработки специальной информации Государственной пограничной службы Украины.
Нужно ли возвращаться в Украину
Во многих случаях организовать получение документа можно без личного возвращения клиента в Украину.
Это особенно актуально для граждан Украины, которые находятся в Германии, Польше, Чехии, Испании, Франции, Нидерландах или других странах и нуждаются в подтверждении даты выезда.
После получения ответа ДПСУ для его использования за границей может дополнительно потребоваться перевод документа в соответствии с требованиями конкретного иностранного органа. Подробнее:как получить справку, находясь за границей, ичто делать, если в паспорте нет штампа.
Как мы можем помочь
Адвокаты ProDefence могут организовать получение официальной информации ДПСУ о пересечении государственной границы Украины.
Мы:
- анализируем ситуацию и определяем требуемый период;
- готовим адвокатский запрос и необходимые документы;
- оформляем получение персональных данных клиента;
- направляем обращение в Государственную пограничную службу Украины;
- контролируем получение ответа;
- передаем клиенту полученный официальный документ.
Справка ДПСУ о пересечении границы
В паспорте нет штампа, а нужно ли официальное подтверждение даты выезда?
Обратитесь к ProDefence — адвокаты подготовят запрос в ДПСУ, оформят согласие на получение персональных данных и организуют получение официального ответа, в том числе дистанционно из-за границы.
Конфиденциально. Без необоснованных гарантий сроков ответа государственного органа.
